Regulamin
Regulamin XV Międzynarodowego Zlotu Jakubów (XV MZJ)
Lębork 22 lipca 2023r.
- Prawo uczestnika Międzynarodowego Zlotu Jakubów (MZJ) nabywa każda osoba, która jako pierwsze imię nosi Jakub.
- Uczestnik zlotu musi spełnić następujące wymogi formalne:
- rejestracja elektroniczna za pośrednictwem dedykowanego serwisu www.leborskiednijakubowe.pl/zlotjakobow w terminie do 17 lipca 2023r.
- stawiennictwo osobiste w dniu 22.07.2023r. w godz. 9.00 – 18.00 w Kwaterze Głównej Zlotu (Lębork, plac Pokoju, namiot przy scenie głównej) w celu odbioru opaski na rękę z unikalnym numerem.
- w przypadku braku elektronicznej rejestracji istnieje możliwość tradycyjnej rejestracji na XV MZJ w dn. 22.07.2023r. w godz. 9.00 – 17.00 w Kwaterze Głównej Zlotu. Uczestnictwo osoby małoletniej poniżej 16 roku życia wymaga potwierdzenia na Formularzu zgłoszeniowym przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- uczestnik zlotu ma obowiązek noszenia opaski podczas XV MZJ.
- Odbioru upominków i nagród głównych, Jakub może dokonać tylko osobiście.
- Zarejestrowanie elektroniczne lub tradycyjne jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu XV Międzynarodowego Zlotu Jakubów.
- Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Lęborka z siedzibą w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14,
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@um.lebork.pl,
- dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa i promocji XV Międzynarodowego Zlotu Jakubów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- organizator będzie zbierał od uczestników zlotu następujące dane: imię i nazwisko, miejscowość, data urodzenia, e-mail,
- dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów,
- uczestnik zlotu posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych,
- uczestnik Zlotu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a konsekwencją takiego przetwarzania będzie przesyłanie przez organizatora informacji o MZJ,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa w XV MZJ,
- Uczestnik zlotu wyraża zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach przez organizatora na potrzeby organizacji i promocji XV MZJ. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechniane na stronach Urzędu Miejskiego w Lęborku: www.lebork.pl, www.wybierzlebork.pl, www.leborskiednijakubowe.pl oraz portalach społecznościowych – www.facebook.com/wybierzlebork, www.facebook.com/leborskiednijakubowe oraz zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.
- O godz. 19.00 22.07.2023 na scenie głównej odbędzie się Finał XV Międzynarodowego Zlotu Jakubów i wręczenie nagród głównych. Warunkiem otrzymania nagrody jest osobiste przybycie na Finał Zlotu z opaską na ręku, a w przypadku wylosowania nagrody pisemne potwierdzenie jej odbioru.
- Sporne kwestie związane z regulaminem XV MZJ rozstrzyga organizator.
- Organizatorem XV Międzynarodowego Zlotu Jakubów jest Urząd Miejski w Lęborku i Parafia św. Jakuba Ap. w Lęborku.